Компания имеется, а деятельности – нет. Такое бывает, особенно на первых порах: нет клиентской базы, слишком мало средств для раскрутки, не закуплен товар. Наряду с этим организация уже зарегистрирована и числится налогоплательщиком, в зависимости от выбранного режима.
В данной ситуации появляется ряд вопросов: что представляет собой нулевая отчетность, её состав и сроки подачи, санкции за задержку либо несдачу. Также тревожит сам процесс представления отчетов: необходимо ли заполнять все формы либо довольно одной, отправлять по электронке либо на бумаге? Мы разобрались готовы ответить на эти и другие вопросы.
Что такое нулевая отчетность?
Нулевую отчетность составляют при отсутствии предпринимательской деятельности в течение налогового периода: нет движения финансовых средств по расчетному счету и по кассе организации. Сдают ее в те же сроки, что и простую. Состав нулевой отчетности может различаться в зависимости от вида системы налогообложения компании и отчетного периода.
Для компаний и предпринимателей на общей системе состав отчетов следующий:
- Декларация по НДС - сдается каждый квартал до 25 числа, следующего за окончанием налогового периода.
- Декларация по налогу на прибыль - сдается каждый квартал до 28 числа, следующего за окончанием налогового периода.
- Декларация по налогу на имущество - сдается каждый квартал до 30 числа, следующего за окончанием налогового периода.
- Единый расчет по страховым взносам - сдается каждый квартал до 20 числа, следующего за окончанием налогового периода.
- Бухгалтерская отчетность - сдается один раз в год до 31 марта.
При отсутствии движений финансовых средств и происхождения объектов налогообложения возможно заполнить единую упрощенную декларацию, которая заменит собой отчеты по налогу на прибыль и НДС. Послать ее в ИФНС необходимо до 20 числа после окончания квартала. ИП, которые не имеют сотрудников, отчетность в фонды не сдают.
Для компаний и предпринимателей, имеющих работников, на УСН подается нулевая декларация по упрощенной системе (один раз в год до 31 марта – для компаний, и до 30 апреля – для ИП) и отчеты в ПФР (СЗВ-М) — до 15 числа каждого месяца и ФСС (4-ФСС) — до 20 числа, месяца, следующего за кварталом. Кстати, возможно заполнить и бланк единой упрощенной декларации. Об этом говорится в письме Министерства финансов от 08.08.2011 № АС-4-3/12847@.
Что касается отправки нулевой отчетности на ЕНВД, то тут все не так просто. Налоговая администрация не принимает пустые отчеты по вмененному налогу. На вмененке расчет налога не зависит от полученных доходов и понесенных затрат. Даже в случае если деятельность не велась, а плательщик налогов не снялся с учета, он обязан заплатить налог и составить отчетность. Срок отправки отчета – 20 число месяца, следующего за окончанием квартала. Бухгалтерская отчетность и отчетность в фонды будет нулевой.
Еще один принципиальный момент: при составлении бухгалтерской отчетности также нельзя оставить все графы баланса пустыми. У организации имеется уставный капитал, быть может, финансовые средства на счете либо в кассе, какое-то имущество. При отсутствии хозяйственных операций в течение отчетного периода эти цифры должны отыскать свое отражение в бухгалтерской отчетности.
Что будет, если не послать нулевую отчетность?
В случае если плательщик налогов не отчитался в срок, он будет оштрафован. Нулевая отчетность – не исключение. Несданные отчеты повлекут за собой санкции налоговой администрации в виде финансовых взысканий:
- с организации 1000 рублей;
- с чиновников от 300 до 500 рублей.
Кроме этого, ИФНС вправе заблокировать расчетный счет компании, в случае если отчеты не сданы в течение 10 дней после установленного срока.
Как составить и послать нулевую отчетность?
На общей системе налогообложения чтобы отчитаться по налогу на прибыль и НДС, возможно заполнить единую нулевую декларацию. Этой же формой могут воспользоваться организации и ИП на УСН. Бланк отчета и метод его заполнения утвержден письмом Министерства финансов от 10.07.2007 № 62н, учитывая нормы, прописанные в письме от 17.10.2013 № ЕД-4-3/18585. Нулевая отчетность в ФСС представляется на обновленном бланке отчета 4-ФСС. В нем заполняется лишь титульный лист и коды. Бухгалтерскую отчетность возможно составить в сокращенном виде: бухгалтерский баланс и отчет о доходах и убытках. Экземпляр, заверенный налоговой администрацией необходимо послать и в РОССТАТ по месту регистрации.
Начиная с 2014 года всю отчетность по НДС необходимо представлять в электронном виде. Так как для отправки отчетов компания все равно подобающа купить ПО и ЭЦП, то нет смыла сдавать остальные отчеты в бумажном виде. Несложнее послать все по электронке. Для неплательщиков НДС нулевая отчетность может быть представлена в налоговую и Росстат как в бумажном, так и электронном виде, на усмотрение респондента. Также возможно воспользоваться услугами уполномоченных представителей по сдаче нулевой отчетности.
Сформировать нулевые отчеты возможно в любой программе бухгалтерского учета либо в интернет-бухгалтерии. Для ПО "нулевки" - это самая несложная задача. Комфортно она реализована, к примеру, в сервисах "Мое дело" либо Бухсофт Онлайн.
Особые сервисы для подготовки нулевой отчетности
Для подготовки и сдачи нулевой отчетности в электронном виде существует множество особых сервисов. Фактически все бухгалтерские программы предоставляют такую возможность. У некоторых из них для таковой услуги предсмотренные особые тарифы, кое-какие предлагают это сделать вполне безвозмездно, как, к примеру, 1С:Нулевка. Таковой сервис особенно оценят личные предприниматели, которые работают без бухгалтера. Так как име те лишь не нужно будет тратить пускай даже маленькие деньги за сдачу отчетов, не имея доходов, но и не нужно будет вникать что именно и в то время как необходимо сдать. В случае регистрации в программе, она одна напомнит о том какую нулевую отчетность нужно сдать и предложит сформировать нужные документы. Все что потребуется от ИП — это свои данные, ИИН. адрес регистрации и код ОКВЭД.
После того, как отчеты сформированы, их возможно послать адресатам прямо по интернету (эта услуга является платной у всех операторов, в частности и у 1С), а возможно распечатать и направить всем адресатам по почте либо отнести лично. В любом случае, применение особых сервисов значительно экономит время и может оказать помощь не только ИП, но и умелому бухгалтеру, который ведет пару компаний и предпринимателей, некоторым из которых нужно сдавать "нулевку". Так как, в этом случае им также не нужно будет следить за сроками всех отчетов, и тратить лишние усилие на независимое заполнение форм. Сервис разрешает сделать это практически в три клика.
Может ли директор не получать зароботную плату?
Так как обязательны страховые взносы начисляются с заработной платы, то появляется вопрос: компания зарегистрирована, в ней числится один директор, а зарплаты нет? Многие организации, в которых соучредитель и является директором, при отсутствии деятельности не начисляют зарплату. При происхождении претензий со стороны контролирующих органов возможно сослаться на письмо Министерства финансов от 07.09.2009 г. № 03-04-07-02/13, в котором и говорится о том, что в случае если с директором не заключен трудовой контракт, то обязанности по начислению заработной платы не появляется. Согласно ст. 273 ТК РФ единственный соучредитель не может заключить трудовой контракт с самим собой. Последующие выплаты при наличии прибыли будут считаться дивидендами. Помимо этого, Пенсионный фонд России думает, что сдавать нулевой отчет СЗВ-М в этом случае также не необходимо.
Необходимо ли подтверждать право на нулевую отчетность?
В большинстве случаев проверяющие органы не требуют дополнительных документов для подтверждения нулевой отчетности. Но в некоторых случаях просят приложить письмо о том, что в течение отчетного периода организация не получала доход и деятельность не вела. Также, время от времени, проверяющие органы могут обратиться в банк, в котором находится расчетный счет компании, и запросить выписку по движению финансовых средств. Из нее будет получена вся нужная информацию.
